Die Stelle soll Mitte April besetzt werden. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden/Woche.

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

1. Office Management für die Abteilung Entwicklungszusammenarbeit (EZ) (60%)

• Kommunikation:
  • Zuarbeit bei Schriftverkehr mit Partnern und Mittlerorganisationen, Ministerien in Tansania und dem EAC-Sekretariat;
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit;
• Administration:
  • Terminplanung;
  • Unterstützung bei EZ-Delegationsreisen (organisatorische, logistische, administrative Aufgaben) sowie bei Organisation und Durchführung von EZ-Veranstaltungen;
  • Datenmanagement/Datenablage;
• Unterstützung in der inhaltlichen Arbeit:
  • Daten-/Hintergrundrecherche zu entwicklungspolitischen Themen;
  • Pflege der Projektübersicht der deutschen EZ mit Tansania, inkl. bilaterale EZ und regionaler EZ, Projekten anderer Ressorts, sowie Projekten privater Träger, der Kirchen, der Träger der Sozialstrukturförderung und der Stiftungen;
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von bilateralen Regierungskonsultationen und Regierungsverhandlungen mit Tansania und der EAC;
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Kleinstprojekten.

2. Office Management für die Abteilung Kultur (40%)

• Kommunikation:
  • Allgemeiner Schriftverkehr im Bereich Kultur;
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit;
• Administration
  • Datenmanagement;
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kulturveranstaltungen;
  • Bearbeitung von Kulturvorhaben und Sport-Stipendienprogrammen;
  • Unterstützung im Rahmen der Kriegsgräberfürsorge;

  • Mitarbeit in Ordensangelegenheiten.

Anforderungsprofil:

• mindestens Bachelor;

• sehr gute Englisch- und Kisuahelikenntnisse (fließend in Wort und Schrift), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau A2) wünschenswert;

• gute IT-Kenntnisse (PC-Anwenderkenntnisse, Word, Excel und PPT) und Fähigkeit sich in neue spezifische Softwareprogramme einarbeiten zu lassen;

• Sprachgewandtheit und Höflichkeit im Umgang mit Partnern;

• Teamfähigkeit und Flexibilität;

• Bereitschaft zu Dienstreisen;

• Für nicht-tansanische Staatsangehörige: Arbeitserlaubnis in Tansania;

• Arbeitserfahrung in einer internationalen Institution von Vorteil.

Ihre Bewerbung sollte einen Überblick über Ihren Werdegang und bisherige berufliche Erfahrung, Zeugnisse und Empfehlungsschreiben enthalten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.03.2025 an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Daressalam, ausschließlich per E-Mail: vw-101@dare.diplo.de . Geben Sie dabei bitte im Betreff ‚Bewerbung EZ- und KU-Stelle‘ an.

In Frage kommende Kandidatinnen oder Kandidaten werden zu einem persönlichen Vorstellungstest- und Gespräch (voraussichtlich erste Aprilwoche) eingeladen.